Czym się zajmują?

Razem z firmą przeanalizowaliśmy ich potrzeby i zaprojektowaliśmy zaawansowany system kreowania cen, który zautomatyzował proces ustalania cen i dostosował je do takich parametrów jak:

• Grupy i podgrupy produktów 
• Rotacja towaru (zmienność okresowa) 
• Atrybuty towarów 
• Zmienność cen zakupu 

Dzięki temu firma mogła szybciej reagować na zmiany rynkowe, poprawić rentowność
i zwiększyć efektywność operacyjną.

Cele projektu

Wspólnie zidentyfikowaliśmy kluczowe aspekty, które wymagały natychmiastowej reakcji: 

• Automatyzacja ustalania cen – zredukowanie potrzeby ręcznego ustalania cen przez pracowników, co prowadziło do błędów i utrudniało szybkie reagowanie na zmiany rynkowe.

• Optymalizacja marży – automatyczne dostosowanie ceny na podstawie kosztów zakupu oraz analizy rotacji towarów, z uwzględnieniem zapotrzebowania na produkty o różnej rotacji.

• Dostosowanie do zmienności rynku – wprowadzenie elastyczności w procesie ustalania cen, tak aby reagować na zmiany cen zakupu dostawców, promocje i tendencje rynkowe.

• Lepsze zarządzanie grupami produktów – dzięki personalizacji cen w zależności od grupy i podgrupy produktów, uwzględniając różne grupy docelowe klientów.

Jak wdrożyliśmy system zarządzania cennikami?

Firma zdecydowała się na stworzenie i integrację z systemem ERP dedykowanego modułu kreowania cenników. Miał on za zadanie dostosować ceny na podstawie następujących parametrów:

Integracja z ERP i klasyfikacja produktów

• Grupy i podgrupy produktów – System klasyfikuje produkty na podstawie ich funkcji, przeznaczenia oraz innych atrybutów. Na tej podstawie tworzy specyficzne zasady cenowe dla każdej grupy produktów.

• Rotacja towaru – Opracowaliśmy algorytm uwzględniający rotację produktów na podstawie ich sprzedaży w określonym czasie. Na przykład, produkty o wysokiej rotacji mogą mieć atrakcyjniejsze ceny promujące sprzedaż, podczas gdy wolno rotujące produkty mogą mieć przypisane wyższe ceny rekompensujące koszty magazynowania.

Automatyzacja ustalania cen

• Zmienność cen zakupu – System analizuje zmiany w cenach zakupu u dostawców i trendy rynkowe. Wykorzystuje te dane do określenia optymalnej ceny sprzedaży i  automatycznie je dostosowuje.

Jeżeli cena zakupu wzrasta, algorytm proponuje wzrost ceny sprzedaży, biorąc pod uwagę poziom konkurencyjności oraz strategię firmy (np. utrzymanie marży na określonym poziomie).

• Atrybuty produktów – system uwzględnia również specyficzne cechy produktów takie jak technologia wykonania itp. Produkty renomowanych marek, takie jak części oryginalne, mogą mieć wyższe ceny w porównaniu do tańszych zamienników. Dodatkowo system analizuje również sezonowość popytu – np. akcesoria na zimę czy lato.

Proces ustalania cen

Zoptymalizowaliśmy również proces kreowania ceny:  

• Zbieranie danych – system gromadzi dane o cenach zakupu od dostawców, sprzedaży produktów w ostatnich okresach oraz analizy rynkowe. Wykorzystuje je do określenia optymalnej ceny sprzedaży.

• Algorytm ustalania ceny – opracowany algorytm uwzględnia parametry takie jak marża, strategia cenowa, pozycjonowanie w danej grupie produktowej oraz aktualna zmienność kosztów zakupu, by wyznaczać optymalne ceny sprzedaży.

• Optymalizacja cen w czasie rzeczywistym – ceny są automatycznie aktualizowane, co pozwala firmie na bieżąco reagować na zmiany na rynku.

Co osiągnęliśmy?

Wdrożenie systemu zarządzania cennikami przyniosło firmie wymierne korzyści: 

• Kontrola rentowności – Automatyzacja procesu ustalania cen pozwala firmie na optymalizację marży i utrzymanie wysokiej rentowności we wszystkich grupach produktów. Jest to szczególnie ważne w przypadku produktów o wysokiej rotacji.

• Zmniejszenie błędów cenowych – Dzięki automatycznej aktualizacji cen w systemie ERP, wspólnie wyeliminowaliśmy błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.

• Szybsza reakcja na zmiany rynkowe – System pozwala firmie błyskawicznie reagować na zmiany cen dostawców oraz zapotrzebowania rynkowego.

• Poprawa rotacji zapasów – Produkty o wolnej rotacji sprzedają się szybciej dzięki odpowiednio dostosowanym cenom, co zmniejsza koszty magazynowania i poprawia płynność finansową firmy.

• Zwiększenie efektywności działu sprzedaży – Dział sprzedaży może skupić się na negocjacjach z dostawcami i obsłudze klientów, zamiast na ręcznym ustalaniu cen dzięki automatyzacji. Dzięki temu znacznie wzrosła efektywność ich pracy.

Wnioski

Wdrożenie zaawansowanego systemu kreowania ceny to przełomowy krok w optymalizacji procesów sprzedażowych.

Dzięki naszej pracy firma zyskała zautomatyzowany system, który poprawił rentowność, usprawnił zarządzanie zapasami i zwiększył efektywność operacyjną. Zmiany poprawiły satysfakcję klientów, którzy otrzymują konkurencyjne ceny dostosowane do ich potrzeb.

Przykład wdrożenia oprogramowania w firmie pokazuje, jak automatyzacja procesów może przynieść realne korzyści w dynamicznym środowisku sprzedaży detalicznej.